Как правильно оформить списание запорных устройств на железнодорожные вагоны?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить следующую хоз.операцию:
Наша фирма покупает запорное устройство на ж/д вагоны, которое потом устанавливается на вагон (пломба) перед отправкой покупателю.
Установка производится сторонней организацией, которой мы за это оплачиваем на основании акта выполненных работ.
На основании какого документа мне списывать на затраты стоимость запорного устройства?
Спасибо за ответ!